AdRem, logiciel de gestion pédagogique
AdRem rassemble scolarité, planning, inscriptions, émargement, notes, ECTS et portails utilisateurs pour l’enseignement supérieur.
Demander une démonstration d’AdRem↗
AdRem est un ERP de gestion pédagogique destiné aux établissements d’enseignement supérieur. Il réunit dans un même référentiel les années scolaires, les programmes, les matières, les dossiers étudiants, les inscriptions, les emplois du temps, l’émargement, les notes, les ECTS et les portails utilisateurs.
Le produit répond aux organisations dont les opérations sont réparties entre fichiers, calendriers, formulaires et outils qui ne partagent pas les mêmes données. Son déploiement comprend l’analyse des flux, la reprise des informations utiles, la configuration des rôles et l’accompagnement des équipes.
Pour quels établissements AdRem est-il conçu ?
AdRem s’adresse aux écoles privées et établissements d’enseignement supérieur qui coordonnent direction pédagogique, administration, intervenants et étudiants. Il convient particulièrement aux structures qui gèrent plusieurs années, semestres, matières ou rentrées et veulent réduire les ressaisies entre planning, scolarité et suivi pédagogique.
AdRem cible les établissements d’enseignement supérieur dont les règles académiques et les flux correspondent à son socle. Le cadrage vérifie le vocabulaire, les documents, les intégrations et les volumes avant de conclure à son adéquation.
Structurer années, semestres, rentrées et programmes
Le référentiel organise les années scolaires, les semestres, les programmes et les rentrées, y compris les rentrées décalées. Les matières et leurs relations avec les parcours peuvent être préparées pour chaque période.
Cette structure évite de reconstruire manuellement les mêmes informations dans plusieurs fichiers. Elle sert de base aux inscriptions, aux emplois du temps, aux notes et aux documents pédagogiques.
Gérer matières, inscriptions et dossiers étudiants
Les dossiers étudiants regroupent les informations administratives et pédagogiques nécessaires au fonctionnement de l’établissement. Les inscriptions relient l’étudiant aux matières et périodes concernées.
Les accès sont limités selon les rôles. La collecte est bornée aux besoins définis et les traitements RGPD doivent être formalisés avec l’établissement. Les exports, l’anonymisation et la purge sont intégrés au dispositif disponible, selon le périmètre convenu.
Construire et partager les emplois du temps
Les emplois du temps relient matières, intervenants, groupes, salles et créneaux. Les utilisateurs consultent l’information adaptée à leur rôle. Des rappels ou intégrations de calendrier peuvent être configurés lorsque l’environnement de l’établissement le permet.
La planification complexe demande une analyse spécifique des contraintes et des arbitrages. AdRem ne promet pas un moteur automatique universel ; il fournit les structures et outils nécessaires au processus effectivement retenu.
Organiser l’émargement et sa traçabilité
L’émargement peut être réalisé par QR en salle ou par lien nominatif. Les événements sont reliés aux séances et aux personnes concernées afin de produire un suivi exploitable.
Le dispositif tient compte du contexte d’usage, des erreurs possibles et des corrections autorisées. Les droits de modification et la conservation des traces sont définis avec l’établissement. Un mécanisme technique ne remplace pas les règles pédagogiques et administratives qui donnent sa valeur à l’émargement.
Gérer notes, ECTS, relevés et documents
AdRem permet de saisir et organiser les notes, de gérer leurs équivalents ECTS et de produire des relevés ou documents pédagogiques à partir du référentiel. Les règles de calcul, de validation et de publication sont cadrées selon les pratiques de l’établissement.
Le socle standard actuel ne couvre pas intégralement la gestion des jurys, les référentiels RNCP ni l’ensemble des exigences Qualiopi. Ces besoins font l’objet d’un cadrage complémentaire avant toute adaptation.
Donner à chaque rôle son portail
Les administrateurs, intervenants et étudiants n’ont ni les mêmes informations ni les mêmes actions. Les portails présentent les fonctions utiles à chaque rôle et limitent les accès aux données nécessaires.
La matrice des permissions est revue pendant le cadrage. Elle doit refléter les responsabilités réelles et rester administrable lorsque les équipes changent. Les fonctions conversationnelles éventuelles s’appuient sur le contexte et les droits de l’utilisateur ; elles ne contournent pas le contrôle d’accès applicatif.
Migrer les données et formaliser le RGPD
La migration inventorie les fichiers, outils et calendriers existants. Les correspondances, doublons, historiques et valeurs manquantes sont traités avant l’import définitif. Une migration à blanc permet de contrôler les volumes et les écarts.
Les responsabilités de traitement et de sous-traitance sont documentées. Les durées de conservation, les exports d’accès, l’anonymisation et la purge sont définis avec l’établissement.
Déployer, former, sauvegarder et accompagner
AdRem est déployé dans une instance dédiée. Le mode d’hébergement, les sauvegardes, les mises à jour, le support et les engagements de disponibilité sont définis au contrat. Ils tiennent compte de la criticité des périodes scolaires et des capacités opérationnelles disponibles.
La formation est organisée par rôle et par processus. La recette couvre les parcours essentiels avant l’ouverture. La documentation précise l’administration, les procédures et les limites du périmètre livré.
AdRem, LMS ou développement spécifique : comment choisir ?
AdRem organise la gestion pédagogique et administrative. Un LMS se concentre sur les contenus, les activités et les parcours d’apprentissage. Les deux peuvent être complémentaires. Un développement entièrement spécifique devient pertinent lorsque le modèle de l’établissement s’écarte fortement des flux déjà couverts.
Une plateforme e-learning organise les contenus et les activités de formation ; AdRem structure les opérations pédagogiques et administratives. L’étude de cas AdRem détaille ce second périmètre et les choix qui ont conduit au produit actuel.
Demander une démonstration
Précisez le type d’établissement, les effectifs, les formations, les rentrées, les outils actuels et les difficultés rencontrées sur le planning, l’émargement, les notes ou les documents. La démonstration permettra d’identifier le périmètre couvert comme les adaptations nécessaires.